Odoo: Hoe laad je data op in Odoo?

Question

Accepted Answer

Algemene documentatie

https://www.youtube.com/watch?v=BDcVuozHrOg

https://www.odoo.com/documentation/15.0/applications/general/export_import_data.html?highlight=import

Tips

Zet eerst al je standaardwaarden goed.

Doe een export van bestaande data om van te vertrekken. Werk best met xls omwille van meer automatische formatering.

Zet de ontwikkelaarsmodus op voor meer opties (onderaan de Instellingen app) ...

Als uw gegevens een unieke referentie hebben in uw oude systeem neem deze dan zeker mee over in het veld 'Externe ID'. Hiermee kan u later records updaten.

Om te weten hoe een veld noemt in Odoo, kijk je naar de label van het veld op het formulier.

Soms wil je verwijzen naar andere data in de database. Neem nu bijvoorbeeld een segmentatie van je contacten in categorieën. Laad dan eerst deze data op, in dit geval in de Contacten/Configuratie/Contactlabels en gebruik exact dezelfde naam als hier bij het opladen van de contacten zelf. (Je kan ook verwijzen naar de database id of naar de externe id van afhankelijke records.)

Contacten

Belangrijkste velden ...

Naam
Straat
Postcode
Plaats
Land (Namen identiek aan de Landen.)
Mobiel
E-mail
Telefoon
Website
Banken/Rekeningnummer
Referentie
Externe ID (= Referentie)
Btw-nummer (Dit moeten geldige BTW-nummers zijn. Voor het opladen misschien beter niet de instelling 'Controleer BTW nummers' aanzetten.)
Betalingscondities (Namen identiek als de Betalingscondities en gescheiden door een komma.)
Soort bedrijf (Persoon of Bedrijf)
Labels (Namen identiek als de Labelnaam van de Contactlabels en gescheiden door een komma.)
Notities

Producten

Beslis eerst en vooral of je enkel wil gaan werken met hoofdproducten of ook met varianten.

https://www.odoo.com/documentation/15.0/applications/sales/sales/products_prices/products/variants.html