In het kort: Odoo is bedrijfssoftware waarin je verkoop, facturatie, voorraad, website, projecten en nog veel meer in één pakket beheert. Het bestaat in twee edities. Community is open source en kost geen licentie, maar mist een deel van de apps en je moet zelf voor hosting en upgrades zorgen. Enterprise bevat alle apps en diensten van Odoo, en daarvoor betaal je een licentie per gebruiker. De huidige versie is Odoo 20.
Wat is een ERP-systeem? Een voorbeeld
ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Een ERP-systeem is één softwarepakket voor de administratie en de processen van een bedrijf: verkoop, aankoop, voorraad, productie, facturatie en boekhouding. Alles werkt in dezelfde databank, zodat elke afdeling met dezelfde gegevens werkt en niets twee keer ingegeven wordt.
Een voorbeeld. Een klant bestelt tien stoelen. In een ERP-systeem wordt die bestelling meteen een verkooporder, en de tien stoelen worden in het magazijn voor die klant gereserveerd. Het magazijn ziet de levering klaarstaan. Bij het verzenden gaan de stoelen uit de voorraad, en de factuur vertrekt vanuit het order. Komt de betaling binnen op de bank, dan wordt ze op die factuur afgepunt. Zonder ERP neemt iemand de bestelling over in het facturatieprogramma, past iemand anders de voorraad aan in een rekenblad, en controleert de boekhouder achteraf of alles klopt.
Wat is Odoo?
Odoo is zo'n ERP-systeem, maar het gaat verder dan een klassiek ERP: ook de website, de webshop, projecten en marketing draaien mee in dezelfde databank. Het pakket is opgebouwd uit apps: Verkoop, CRM, Facturatie, Voorraad, Productie, Personeel en zo verder. Je zet aan wat je nodig hebt en breidt later uit. Daardoor is het geschikt voor een eenmanszaak die enkel facturen maakt, maar evengoed voor een kmo met een magazijn, een productieafdeling en een webshop.
Het Belgische bedrijf Odoo SA, in 2005 gestart als TinyERP en later OpenERP, ontwikkelt de software. Elk jaar verschijnt een nieuwe hoofdversie; in oktober 2026 is dat Odoo 20.
Open source, en toch betalen?
Open source betekent dat de broncode openbaar is: iedereen mag de software gebruiken, bekijken, aanpassen en verder verspreiden. Dat is waar voor Odoo, maar niet voor alles wat Odoo heet. Odoo werkt met een zogenaamd open core-model:
- De kern en de basisapps vormen de Community-editie, onder de open source licentie LGPLv3. Die mag je gratis downloaden en op je eigen server installeren.
- Daarbovenop ontwikkelt Odoo SA een reeks extra apps en diensten die enkel in de Enterprise-editie zitten, onder een eigen, niet-open licentie. Daarvoor betaal je een abonnement.
Met die licenties betaalt Odoo SA de ontwikkeling van beide edities. Ook de Community-editie profiteert ervan: het meeste werk aan de kern gebeurt door hetzelfde team.
Belangrijk om te weten: "geen licentie" is niet hetzelfde als "gratis". Wie Community gebruikt, betaalt niet aan Odoo, maar wel voor de server, de installatie, het onderhoud en de upgrades naar een nieuwe versie. Die kosten vallen bij Enterprise op Odoo Online grotendeels weg, omdat Odoo dat zelf doet.
De Community-editie
Community bevat in Odoo 20 een stevige basis: Verkoop, CRM, Aankoop, Facturatie, Voorraad, Productie, Kassa, Website, Webshop, E-mailmarketing, Project, Evenementen, Werknemers, Onkosten, Verlof en meer. Ook facturen versturen en ontvangen via Peppol zit erin.
Wat je er zelf bij moet regelen:
- Hosting. Community draait niet op Odoo Online of Odoo.sh; je hebt een eigen server nodig, gehuurd bij een cloudprovider of in huis.
- Beheer. Back-ups, beveiliging, updates en een mailserver liggen bij jou of bij wie de server voor je beheert.
- Upgrades. Odoo upgradet enkel Enterprise-databanken. Voor Community bestaat het open source project OpenUpgrade van de OCA, maar dat vraagt technisch werk en loopt vaak achter op de nieuwste versie.
- Ontbrekende functies. Wat niet in Community zit, vind je soms als gratis module van de OCA (Odoo Community Association) of als betalende module van een andere ontwikkelaar. Die moet je dan zelf installeren en mee onderhouden bij elke nieuwe versie.
De Enterprise-editie
Enterprise is Community met de extra apps en diensten van Odoo SA erbovenop. Je kiest daarbij waar Odoo draait:
- Odoo Online: Odoo host en beheert alles. Je kan er enkel de apps van Odoo zelf gebruiken, geen eigen modules.
- Odoo.sh: het hostingplatform van Odoo, waarop je ook eigen modules kan installeren. Dat kost extra bovenop de licentie.
- Een eigen server: je installeert Enterprise zelf, met een geldige licentie.
In alle drie de gevallen krijg je de functionele ondersteuning van Odoo en de upgradedienst, die je databank naar een nieuwe versie overzet. Wat dat kost per plan, staat in Odoo prijzen: wat kost Odoo echt?.
Wat zit er enkel in Enterprise?
Een greep uit de apps die je in Odoo 20 enkel in Enterprise vindt:
- Boekhouding: Community heeft Facturatie (facturen, betalingen, btw), maar niet de volledige boekhouding met rapporten, afletteren, de Belgische btw-aangifte en jaarafsluiting. Ook de automatische bankkoppeling en het inlezen van aankoopfacturen met OCR zitten enkel in Enterprise.
- Studio, om zonder code velden, schermen en automatisaties toe te voegen.
- Documenten, Onderteken en Kennis.
- Helpdesk, Planning, Field Service en Afspraken.
- Abonnementen en Verhuur.
- Kwaliteit, PLM en de werkorders op de werkvloer bij Productie.
- Loonadministratie, Beoordelingen en Goedkeuringen.
- Marketing Automation, Social Marketing en WhatsApp.
- De koppelingen met vervoerders zoals bpost, DHL en UPS, en de mobiele app.
Community of Enterprise: het verschil op een rij
| Community | Enterprise | |
|---|---|---|
| Licentie | Open source (LGPLv3), geen licentiekost | Odoo Enterprise-licentie, betalend per gebruiker |
| Apps | De basisapps | Alle apps, ook Boekhouding, Studio, Documenten, Helpdesk … |
| Hosting | Enkel een eigen server | Odoo Online, Odoo.sh of een eigen server |
| Upgrade naar een nieuwe versie | Zelf, bijvoorbeeld met OpenUpgrade | Upgradedienst van Odoo inbegrepen |
| Ondersteuning van Odoo | Geen | Functionele ondersteuning inbegrepen |
| Eigen modules | Ja | Ja, behalve op Odoo Online |
Overstappen van Community naar Enterprise kan later nog: dezelfde databank krijgt dan de Enterprise-apps erbij. Omgekeerd is moeilijker, want wat in Enterprise-apps zit, gaat dan verloren.
Wanneer volstaat Community?
Community is een goede keuze wanneer alle apps die je nodig hebt erin zitten, wanneer de boekhouding buiten Odoo blijft (bij je boekhouder of in een ander pakket), en wanneer iemand de server en de upgrades technisch kan opvolgen. Denk aan een bedrijf dat Odoo vooral voor verkoop, voorraad en webshop gebruikt.
Wil je de boekhouding in Odoo, heb je Studio of een app als Helpdesk of Documenten nodig, of wil je je niet met servers bezighouden, dan kom je bij Enterprise uit. Wie met één app toekomt, kan bovendien gratis starten op Odoo Online met het plan "Eén app gratis".
Reken bij de vergelijking altijd alles mee. De licentie van Enterprise valt op, maar een eigen server, het beheer en een upgrade om de paar jaar kosten bij Community ook geld, alleen niet aan Odoo.
Voor- en nadelen van Odoo
Voordelen
- Alles in één pakket. Geen gegevens die tussen programma's overgetypt of gekoppeld moeten worden.
- Je groeit stap voor stap. Begin met één of twee apps en zet er later meer aan.
- Open source kern. Je zit niet vast aan één leverancier: de code is openbaar en er zijn veel partners en freelancers die ermee werken.
- Gebruiksvriendelijk. De interface is modern en gelijk over alle apps heen.
- Belgische lokalisatie. Het Belgische rekeningstelsel, de btw-aangifte en Peppol zitten standaard in Odoo.
Nadelen
- Een implementatie kost tijd en geld. De licentie is vaak de kleinste kost; het opzetten, importeren en leren werken met Odoo weegt meer door.
- Elk jaar een nieuwe versie. Wanneer je overstapt, beslis je zelf, ook op Odoo Online. Wie niet meegaat, mist wel de nieuwe functies, en elke upgrade vraagt wat wennen aan gewijzigde schermen en wat testwerk, zeker met maatwerk. Lees daarover Altijd de nieuwe Odoo-versies volgen?.
- Maatwerk vraagt onderhoud. Een eigen module moet bij een nieuwe versie mee overgezet worden. Met AI gaat dat vandaag een pak sneller en goedkoper dan vroeger, waardoor maatwerk een heel ander verhaal is geworden; lees daarover Odoo maatwerk in tijden van AI.
- Breed, maar niet altijd diep. Voor heel specifieke sectoren is er soms een gespecialiseerd pakket dat verder gaat.
Die nadelen gelden voor open source software in het algemeen: de software zelf is vrij, maar de kennis om ze goed op te zetten en te onderhouden niet. Daarom loont het om goed te kiezen met wie je werkt; zie Hoe kies je een Odoo-partner?.
Veelgestelde vragen
Is Odoo gratis?
Gedeeltelijk. De Community-editie kost geen licentie, en op Odoo Online kan je één app gratis gebruiken met onbeperkt veel gebruikers. Wie meerdere apps van Enterprise gebruikt, betaalt per gebruiker per maand.
Welke versie van Odoo is de nieuwste?
In oktober 2026 is dat Odoo 20, voorgesteld op 24 september 2026. Er verschijnt ongeveer elk jaar een nieuwe hoofdversie.
Kan ik Community gebruiken op Odoo Online?
Nee. Odoo Online en Odoo.sh draaien altijd Enterprise. Community installeer je op een eigen server.
Kan ik later van Community naar Enterprise overstappen?
Ja. Je databank blijft, en de Enterprise-apps komen erbij zodra je een licentie neemt.
Kan ik met Odoo een website of webshop maken?
Ja, de apps Website en Webshop zitten zelfs in Community. Hoe Odoo zich daarin verhoudt tot WordPress, lees je in Odoo vs WordPress.
