In het kort: Peppol is het netwerk waarlangs bedrijven elektronische facturen naar elkaar sturen. Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen hun facturen aan elkaar zo versturen; een pdf per e-mail volstaat niet meer. Odoo is zelf een Peppol-access point en rekent daarvoor niets aan: versturen en ontvangen is gratis en onbeperkt, ook in de Community-editie en in het plan "Eén app gratis". Je activeert het in een paar minuten vanuit de instellingen van Facturatie.
Wat is Peppol?
Peppol is een Europees netwerk voor het uitwisselen van elektronische documenten, vooral facturen en creditnota's. Een e-factuur is geen pdf, maar een gestructureerd bestand (in het formaat Peppol BIS Billing 3.0) dat het boekhoudpakket van de ontvanger zelf kan inlezen: leverancier, regels, bedragen en btw komen er zonder overtypen of scannen in.
Elk bedrijf op het netwerk heeft een Peppol-ID. In België is dat meestal het ondernemingsnummer met de code 0208 ervoor, bijvoorbeeld 0208:0123456789. Wie een factuur verstuurt, zoekt in het register van Peppol op bij welk access point de klant aangesloten is, en daar wordt de factuur afgeleverd.
Verplicht in België sinds 2026
Sinds 1 januari 2026 is de e-factuur verplicht voor facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Wat dat in de praktijk betekent:
- Versturen én ontvangen. Je moet e-facturen kunnen versturen, maar ook kunnen ontvangen. Je moet dus op Peppol geregistreerd staan als ontvanger.
- Een pdf is geen e-factuur meer. Een factuur per e-mail of op papier aan een andere Belgische onderneming voldoet niet meer.
- Boetes. Na een tolerantieperiode tot eind maart 2026 riskeer je € 1.500 bij een eerste overtreding, € 3.000 bij een tweede en € 5.000 bij elke volgende.
- Particulieren. Voor facturen aan consumenten verandert er niets.
Er komt nog een volgende stap: vanaf 2028 wil de overheid dat de gegevens van elke factuur ook meteen naar de btw-administratie gaan (e-rapportering).
Wat kost Peppol in Odoo?
Niets. Odoo is zelf een erkend Peppol-access point en biedt dat gratis aan, zonder limiet op het aantal facturen. De Peppol-module zit in de open source kern van Odoo, dus het werkt:
- op Odoo Online, ook met het gratis plan "Eén app gratis" met enkel Facturatie;
- op Odoo.sh en op een eigen server;
- in de Enterprise- én de Community-editie.
Andere access points rekenen vaak een abonnement of een bedrag per document aan. Wie Odoo al gebruikt voor zijn facturen, heeft daar geen extra pakket voor nodig. Wat Odoo zelf kost per plan, lees je in Odoo prijzen: wat kost Odoo echt?.
Peppol activeren in Odoo
Activeren kan je zelf, via Facturatie (of Boekhouding) > Configuratie > Instellingen, onder het blok Peppol, met de knop Peppol activeren. Odoo vraagt dan:
- je Peppol-ID: Odoo stelt zelf je ondernemingsnummer met 0208 voor, op basis van het btw-nummer van je bedrijf;
- een e-mailadres waarop Odoo je over Peppol kan contacteren;
- een gsm-nummer, enkel ter identificatie.
In de nieuwste versies bevestig je daarna wie je bent, voor Belgische bedrijven met itsme. Vanaf dan kan je meteen versturen. Het registreren als ontvanger loopt nog even via het Peppol-register; zolang dat bezig is, toont Odoo de status "Kan verzenden, registratie om te ontvangen loopt". Daarna staat er "Kan verzenden en ontvangen".
Kijk voor je begint na of je bedrijfsgegevens kloppen: naam, adres, land en btw-nummer. Een fout in het btw-nummer geeft een verkeerd Peppol-ID.
Al aangesloten bij een ander access point?
Een ondernemingsnummer kan maar bij één access point tegelijk als ontvanger geregistreerd staan. Staat je bedrijf al op Peppol via een ander pakket, bijvoorbeeld een facturatieprogramma of het platform van je boekhouder, dan meldt Odoo dat bij het activeren. Laat de registratie daar eerst stopzetten of overdragen, en activeer daarna in Odoo. Zo komen er geen facturen terecht op een plek waar je niet meer kijkt.
Facturen versturen via Peppol
Je verstuurt een factuur zoals altijd, met de knop Verzenden. Odoo kijkt zelf na of de klant op Peppol staat:
- staat hij erop, dan is de optie Peppol aangevinkt en vertrekt de factuur als e-factuur, met de pdf als bijlage erin;
- staat hij er niet op, dan stuurt Odoo de factuur gewoon per e-mail.
Op de klantfiche zie je of het Peppol-adres gecontroleerd is. Daarvoor moeten het land en het btw- of ondernemingsnummer van de klant ingevuld zijn; dat is meteen het eerste wat je nakijkt als een klant "niet op Peppol" lijkt te staan.
Op de factuur volg je de Peppol-status: in de wachtrij, onderweg, afgeleverd of fout. In de lijst met facturen kan je daarop filteren of groeperen, zodat je snel ziet welke facturen nog niet aangekomen zijn. Je kan ook meerdere facturen tegelijk selecteren en in één keer versturen.
Facturen ontvangen via Peppol
Inkomende e-facturen komen vanzelf binnen als concept-aankoopfactuur in het aankoopdagboek dat je in de Peppol-instellingen kiest. Odoo haalt ze automatisch op; je hoeft niets te importeren of te scannen.
- De leverancier wordt herkend op zijn btw-nummer of Peppol-ID; is hij nog niet gekend, dan maakt Odoo de contactfiche aan.
- Regels, bedragen, btw en vervaldatum staan er al in, met de pdf van de leverancier als bijlage.
- Jij kijkt de factuur na, past de rekening of de analytische verdeling aan waar nodig, en boekt ze.
In de nieuwste versies kan je een ontvangen factuur ook via Peppol goedkeuren of weigeren: de leverancier krijgt dat antwoord dan in zijn eigen pakket, in plaats van een mail of een telefoontje.
Werk je met een externe boekhouder die een ander pakket gebruikt? Peppol verandert daar weinig aan: de facturen staan in Odoo, en je geeft ze door zoals je dat nu doet. Hoe je de boekhouding zelf naar Odoo haalt, lees je in Je boekhouding overzetten naar Odoo.
Wat is een access point?
Op Peppol stuur je een factuur nooit rechtstreeks naar de klant. Er zitten altijd twee access points tussen: dat van de verzender en dat van de ontvanger. Daarom spreekt men van een vierhoekmodel:
- jouw pakket (bijvoorbeeld Odoo) maakt de e-factuur;
- jouw access point stuurt ze het netwerk op;
- het access point van de klant ontvangt ze;
- het pakket van de klant leest ze in.
Een access point is dus een erkende "postbode" op het netwerk. Welk access point de klant gebruikt, maakt niet uit: elk access point kan met elk ander uitwisselen. Daarom kan een Odoo-gebruiker facturen sturen naar een klant die met een ander boekhoudpakket werkt, en omgekeerd. Bij Odoo hoef je geen apart access point te kiezen: Odoo is er zelf een.
Veelgestelde vragen
Is Peppol in Odoo echt gratis?
Ja. Odoo rekent niets aan voor het versturen of ontvangen via Peppol, ook niet per document, en ook niet in Community of in het gratis plan met één app. Wat Odoo zelf kost, hangt af van je plan; zie Odoo prijzen en Wat is Odoo? voor het verschil tussen de edities.
Moet ik ook kunnen ontvangen als ik weinig aankoopfacturen krijg?
Ja. De verplichting geldt voor versturen én ontvangen. Wie Peppol in Odoo activeert, wordt meteen als ontvanger geregistreerd. Dat hoeft niet via Odoo: wil je liever via een ander access point versturen en ontvangen, dan kan dat ook.
Kan ik eerst testen?
Op een testkopie van je databank kan je Peppol activeren in testmodus: facturen gaan dan naar het testnetwerk van Peppol, niet naar echte klanten. Zo zie je zonder risico hoe het verloopt.
Hulp nodig bij het opzetten?
Activeren is snel gedaan, maar het loont om tegelijk je klantenbestand, je btw-nummers en je dagboeken na te kijken. Hoe je daarvoor de juiste hulp kiest, lees je in Hoe kies je een Odoo-partner?.
