In het kort: Odoo brengt elk jaar in het najaar een nieuwe hoofdversie uit; sinds 24 september 2026 is dat Odoo 20. Elke versie krijgt drie jaar ondersteuning, dus vandaag Odoo 20, 19 en 18. Je hoeft niet meteen over te stappen: wie langer op een oudere versie wil blijven, moet extra betalen boven de standaard abonnementskost. Op Odoo Online beslis je zelf wanneer je upgradet, met minstens om de twee jaar een verplichte upgrade. Gebruik je eigen code, dan moet die code eerst mee naar de nieuwe versie.
Update of upgrade?
Even eerst ter verduidelijking ... er zijn updates en upgrades. Een update is het ophalen van gewijzigde Odoo code binnen jouw huidige versie. Bij Odoo Online gebeurt dat automatisch; bij Odoo.sh of een eigen server beslist je partner wanneer de updates binnengehaald worden. Een upgrade is een migratie naar een nieuwe Odoo versie.
Elk jaar een nieuwe Odoo-versie
Voor je het weet is er weer een jaar voorbij en komt Odoo weer met een nieuwe versie. Zalig toch maar het betekent sowieso extra werk voor u ...
De nieuwe hoofdversie verschijnt telkens in september of oktober: Odoo 18 in 2024, Odoo 19 in 2025, Odoo 20 in 2026. Daartussen krijgt Odoo Online ongeveer om de twee maanden een tussenversie (19.1, 19.2 ...) met een deel van de nieuwigheden die in de volgende hoofdversie komen. Wie zijn database zelf laat hosten, werkt enkel met de hoofdversies.
Elke hoofdversie wordt drie jaar ondersteund: bugfixes, beveiligingsupdates en aanpassingen aan wetgeving zoals Peppol. Wil je daarna nog op die versie blijven, dan kan dat, maar die langere ondersteuning betaal je extra bij Odoo.
Hoe verloopt een upgrade?
Bij een upgrade wordt je database omgezet naar de structuur van de nieuwe versie: je gegevens blijven, maar velden, menu's en schermen kunnen veranderd zijn.
De standaardapps van Odoo gaan vanzelf mee. Eigen modules en modules van derden niet: die moeten eerst aangepast worden aan de nieuwe versie.
Upgraden op Odoo Online
Als Odoo zelf jouw database host (Odoo Online) moet je eerst een test kopie maken van je database en wordt er van je verwacht dat je zelf door al je processen loopt om te checken of er zich problemen stellen. Als dat zo is kan je bij Odoo een ticket indienen zodat zij het probleem kunnen fixen. Dit zit inbegrepen in jouw licentiekost dus geen extra kosten. Het vraagt alleen jouw tijd en je beslist volledig zelf wanneer je dat doet. Is alles in orde, dan start je zelf de upgrade van je productiedatabase. Tijdens die omzetting kan er even niet gewerkt worden.
Je kan een tijd achterblijven, maar dat is jammer natuurlijk ... er gaat zeker wel iets moois bij de vernieuwingen zitten. En helemaal vrij is het niet: minstens om de twee jaar is een upgrade naar een nieuwe hoofdversie verplicht, en wie op een tussenversie zit, moet enkele weken na de volgende tussenversie mee. Odoo verwittigt je daar op tijd voor.
Upgraden met eigen code: Odoo.sh of een eigen server
Als jouw database beheerd wordt door een partner (Odoo.sh of een eigen server) omdat je voor custom code koos, gaan hier wel extra kosten aan verbonden zijn. Jouw partner moet er in eerste instantie voor zorgen dat die code aangepast is aan de nieuwe versie met het nodige testwerk. Dan zal deze voor u een nieuwe omgeving opzetten waar jij de geüpgrade database kan uittesten ... extra kosten die niet zijn inbegrepen in de licentie. Weet wel dat AI tegenwoordig heel wat werk ongezien versnelt.
Werk je met de gratis Community-editie, dan kan je niet bij de upgradedienst van Odoo terecht: die is voorbehouden aan Enterprise. De migratie gebeurt dan met OpenUpgrade, een project van de Odoo-gemeenschap (OCA), en vraagt meer manueel werk.
Van Odoo 18 naar 19 of meteen naar 20?
Je hoeft niet elke versie te volgen. De upgradedienst van Odoo brengt een database in één keer over meerdere versies, bijvoorbeeld van Odoo 18 naar Odoo 20. Een versie overslaan scheelt een testronde, maar hoe groter de sprong, hoe meer er veranderd is: meer schermen die er anders uitzien, meer eigen code om aan te passen en meer om te testen.
Twijfel je tussen Odoo 19 en 20? Een nieuwe hoofdversie krijgt in de eerste maanden nog veel bugfixes. Wie eigen code heeft, wacht vaak tot ook de gebruikte modules van derden voor de nieuwe versie beschikbaar zijn.
Moet je altijd meteen upgraden?
Als het past in jouw planning en budget, volg zeker zo goed mogelijk mee want je kan genieten van heel wat verbeteringen maar weet dat Odoo buiten de huidige versie ook nog altijd de 2 voorgaande versies blijft ondersteunen, en tegenwoordig ook nog oudere versies, maar dan tegen een extra kost. Er gebeuren dus nog bugfixen en updates blijven mogelijk binnen jouw huidige versie.
